Руководитель группы по обеспечению деловых поездок
полная занятость
Должностные обязанности
Организация деловых поездок сотрудников Компании: планирование маршрутов, бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов и сопутствующих услуг;
Координация дополнительных сервисов: CIP/VIP-залы в аэропортах, сопровождение гостей, организация встреч и проводов;
Оформление необходимых разрешений на въезд, пребывание и работу, включая разрешение на трудовую деятельность в Республике Узбекистан и временную регистрацию;
Участие в бюджетировании подразделения, контроль и анализ расходов на деловые поездки;
Обеспечение своевременного оформления первичных документов и их передачи для бухгалтерской оплаты;
Подготовка регулярной отчётности, анализ эффективности затрат и разработка предложений по оптимизации процессов;
Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий различного уровня сложности, включая внутренние события и визиты гостей;
Координация работы сотрудников группы и контроль качества выполнения задач.
Требуемые навыки и квалификации
Высшее образование;
Опыт в организации деловых поездок сотрудников Компании;
Опыт сопровождения полного цикла командировок и деловых визитов;
Навыки бюджетирования, контроля расходов и работы с первичной документацией;
Опыт подготовки отчётности и аналитической поддержки процессов;
Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.
Условия труда
Почему Ucell?
Надёжная Компания, проверенная временем;
Свобода в реализации смелых идей в команде профессионалов;
Технологии и люди, которые меняют рынок, будущее и восприятие;
Уникальный опыт работы с экспертами отрасли и digital-ресурсами;
Сильная корпоративная культура, основанная на развитии и результате.
